簡報懶人包:10 分鐘 Speed Up 你的簡報力
後設資料
- 作者:Chris-Kang(IT 中高階獵頭 / 知名部落客 / 「學・誌」 Medium 主理)+ 阿杰學長(牧人學園 創辦人 / 知識型 IG @happymemoryrj)
- 發表日:~2021(PDF 標題 Final-v1.1,無內文標註日期)
- 頁數:30(封面 + 我們是誰 + 前言 + 內文至 p.20 + 推廣頁 + 餘為空白)
- 語言:繁體中文
- 性質:合作型免費 lead-magnet PDF,引流到 Facebook 「懶人簡報交流社」社團與兩位作者各自的內容平台
一句話濃縮
把簡報能力拆成「定調 → 設計 → 實戰」三層:先用「目的 / 受眾 / 方法」三要素確認簡報為何而做、再用「三幕劇敘事法」鋪故事、再用「資訊層級」與「格式塔原則 + 蒙版 + 字形選用」三招視覺收斂,最後以小米行動電源案例做完整演練。
結構摘要
依章節 / 區段:
- 封面與作者介紹(p.1-2):Chris Kang(IT 中高階獵頭)+ 阿杰學長(牧人學園 / 知識型 IG)的雙作者組合定位
- 前言與動機(p.3-4):「希望大學課程做簡報需求時能主動爭取機會」是常見遺憾;簡報能力對應時代資訊爆炸 / 多一份被看見的機會 / 未來職場必備技能三個價值
- 三疑難症(p.5):簡報邏輯難整理 / 短時間化繁為簡 / 設計風格從何開始
- 章節導覽(p.6):三個核心 = 簡報定調 + 簡報設計 + 實戰演練
- 章節 01|簡報定調(p.7-12):
- p.8 元命題:「簡報設計的關鍵在於你的目的是什麼?」否定「漂亮的排版 / 配色 / 風格」是簡報核心的迷思
- p.9 簡報架構三要素:目標 Target / 受眾 Audience / 方法 Method(vault 內可暫稱「TAM 三要素」)
- p.10 故事架構:三幕劇敘事法(觸發 Exposition / 衝突 Rising action / 解決 Climax)—— 「連好萊塢都在用」
- p.11-12 例子一(實習面試)+ 例子二(期末報告)展示三幕劇套用
- 章節 02|簡報設計(p.13-19):
- p.14-17 資訊層級 概念與分類要點:重要 / 副 / 輔助 / 冗餘 四級 + 確認目標 / 確認架構 / 閱讀順序(華人 Z 字形)/ 強調重點 4 操作要點 + 廣告案例分析調整前 vs 調整後對照
- p.18 「立即可用的設計技巧」三項導覽:格式塔原則 + 蒙版 + 字形
- p.19 格式塔原則 三方程式:方框 Framed / 填色 Filled / 對齊 Aligned
- p.20 蒙版技巧(圖片前壓黑色方塊以突出文字)
- p.21 字形選用:新細明體 標題難看的原因(為內文設計筆畫纖細,放大會崩)+ 思源黑體(Google × Adobe 開源)推薦 + 不要使用超過兩種字體鐵則 + 非襯線(微軟正黑、蘋方、思源黑體)vs 襯線(Georgia、思源宋體)對照
- 章節 03|實戰演練(p.22-27):以小米行動電源「滿足 80% 消費者 80% 的需求」(出自 劉德,小米聯合創辦人之一)為案例
- p.24 第一步:架構分析 — 用 TAM 三要素拆每頁
- p.25-26 第二步:區分資訊架構 — 用 資訊層級 4 層上色
- p.27 第三步:根據設計原則重排畫面 — 引用方框 + 蒙版 + Z 字形閱讀順序綜合應用
- 推廣與其他內容(p.28-30):「懶人簡報交流社」FB 社團 / 兩位作者各自的內容軸(阿杰學長 → 高效學習 / Chris → 人生成長)
重要段落 / 引用
「簡報設計的關鍵在於你的目的是什麼?」(p.8)—— 全份 PDF 的元命題
「最好的簡報不是擁有最漂亮的排版、最好看的設計,而是你是否將你真正想要給對方的資訊,完整且正確的傳達出去,並讓受眾去做你希望他做的事。」(p.8)
「對所學要知其然而知其所以然」(p.22)—— 實戰演練章節對「為何要學完整方法論」的元命題
「對他們(面試官)來說真正重要的東西」(p.11)—— 對位 vault 概念簡報 的「你想讓人記得什麼」核心命題
「重點不是看到最多的,而是看到最少的」—— 此 PDF 雖未明說但呼應 vault 60-30-10法則 元命題;本 PDF 的版本是「強調重點以粗體 / 大字 / 黃標」與「冗餘資訊應降低優先度」(p.16)
「只要瞇著眼睛,你看的到的地方就會被優先閱讀」(p.16)—— 資訊層級驗收的直覺方式,呼應 60-30-10法則 的「黑白測試」
「新細明體真正醜的原因:本來是被設計於閱讀內文,因為筆畫纖細而能在字小的情況下維持閱讀上的清爽。後來文字在數位化被放大成標題、副標等,超出他原本設計的範圍,導致他使用在標題或放大的字體時變的非常細而且難看。」(p.21)—— 對位 vault 中文字體類型 的「字體應用範圍」軸
「不要使用超過兩種字體」(p.21)—— 比 vault 字型搭配 既有的「2–3 種上限」更嚴格的版本;初學者建議
提取概念
新建:
新建實體:
既有更新(補入 backlink + 對位):
- 字型搭配(補入「不要超過兩種字體」初學者底線 + 新細明體標題反模式)
- 中文字體類型(補入新細明體放大難看的字體應用範圍 caveat)
- 概念簡報(補入面試官真正想看的「重要東西」呼應「你想讓人記得什麼」)
- SCQA架構(補入三幕劇敘事法與 SCQA 的「敘事 vs 論述」結構化表達分支對位)
- 60-30-10法則(補入「瞇眼測試」呼應「黑白測試」直覺驗收方式)
備註
- 本 PDF 為雙作者合作 lead-magnet——Chris Kang 主軸是 IT 獵頭 / 職涯 / 學・誌 Medium,阿杰學長主軸是知識型 IG / 牧人學園 / 高效學習;簡報主題是兩人共同感興趣的延伸,非各自主業。
- 與 2026-05-01-BFA-SCQA表達架構(BFA-簡報 / 劉潤)形成 vault 第二份簡報主題來源;BFA 偏「結構化表達邏輯」(敘述順序)/ 本 PDF 偏「簡報設計實作」(從定調到視覺)。兩來源加總後 vault 簡報軸從單來源變為雙來源覆蓋邏輯 + 設計兩面。
- PDF 中「格式塔原則」的講法是初學者友善的簡化版——只取「方框 / 填色 / 對齊」三條,未涵蓋學術版 Gestalt principles(接近、相似、連續、閉合、共同命運、圖地關係等)。建頁時須註明此差異。
- 「TAM 三要素(目標 / 受眾 / 方法)」非廣為人知的命名框架,本 PDF 是首見(vault 內),故併入 簡報設計 集散頁說明,不獨立成頁直到出現第二份來源支持其作為命名框架。
- 小米案例引用的「滿足 80% 消費者 80% 的需求」出自小米聯合創辦人 劉德——本 PDF 引用但未深入;劉德與小米暫不獨立成頁,待後續來源累積。